1. Definisi
laporan
Laporan adalah suatu bentuk
penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik
secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan
hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada diantara mereka.
2. Jenis-jenis
laporan
-
Laporan berbentuk formulir isian
laporan ini biasanya telah
disiapkan blanko daftar isian yang diserahkan pada tujuan yang akan dicapai
-
Laporan berbentuk surat
laporan yang bentuk surat
prinsipnya sama dengan surat biasa perbedaannya terlatak pada isi dan panjang
surat
-
Laporan berbentuk memorandum
laporan berbentuk memo atau catatan
pendek lebih singkat dibanding surat.laporan ini sering digunakan dalam
lingkungan organisasi/lembaga/antara atasan dan bawahan dalam suatu hubungan
kerja
-
Laporan perkembangan dan keadaan
laporan perkembangan adalah laporan
yang bertujuan untuk menyampaikan perkembangan,perubahan yang sudah dicapai
dalam usaha untuk mencapai tujuan/sasaran yang telah ditentukan tujuannya untuk
menyebarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat
-
Laporan berkela
laporan berkela dibuat secara
rutin(harian,mingguan,bulanan,tahunan)misalnya laporan keuangan,produksi dan
peningkatan prestasi
laporan laboratoris/hasil
penelitian
-
Laporan laboratoris tujuannya untuk
menyampaikan hasil dari percobaan/penelitian yang dilakukan dilaboratorium
-
Laporan formal/semi formal
laporan formal ialah laporan yang
memenuhi persyaratan-persyaratan tertentu/sistematika baku sebuah laporan
ilmiah.jika tidak lengkap menjadi laporan semi formal.
3. Ciri-ciri
laporan
1. Bersifat objektif dan sahih, iaitu bukan
tanggapan atau agakan
2. Mempunyai unsur penilaian, iaitu pandangan
berkaitan perkara atau isu yang hendak dilaporkan
3. Mempunyai unsur ilmiah, empirikal dan
konkrit, misalnya laporan hasil kajian
4. Disertakan gambar, foto, jadual, atau graf bagi
memudahkan gambaran minda dan pemahaman pembaca
5. Bahasa yang ringkas dan padat.
6. Disertakan gambar, foto, jadual, atau graf
bagi memudahkan gambaran minda dan pemahaman pembaca
7. Bahasa yang ringkas dan padat
4. Syarat
membuat sebuah laporan
1. Clear
Kejelasan suatu laporan diperlukan
baik kejelasan dalam pemakaian bahasa, istilah, maupun kata-kata harus yang
mudah dicerna, dipahami dan dimengerti bagi si pembaca.
2. Mengenai
sasaran permasalahannya
Caranya dengan jalan menghindarkan
pemakaian kata-kata yang membingungkan atau tidak muluk-muluk, demikian juga
hal dalam penyusunan kata-kata maupun kalimat harus jelasm singkat jangan
sampai melantur kemana-mana dan bertele-tele yang membuat si pembaca laporan
semakin bingung dan tidak mengerti.
3. Lengkap (complete)
Kelengkapan tersebut menyangkut :
-
Permasalahan yang dibahas harus sudah
terselesaikan semua sehingga tidak menimbulkan tanda Tanya
-
Pembahasan urutan permasalahan harus
sesuai dengan prioritas penting tidaknya permasalahan diselesaikan
4. Tepat waktu dan cermat
Tepat waktu sangat diperlukan dalam
penyampaian laporan kepada pihak-pihak yang membutuhkan karena pihak yang
membutuhkan laporan untuk menghadapi masalah-masalah yang bersifat mendadak
membutuhkan pembuatan laporan yang bisa diusahakan secepat-cepatnya dibuat dan
disampaikan.
5. Tetap (consistent)
Laporan yang didukung data-data
yang bersifat tetap dalam arti selalu akurat dan tidak berubah-ubah sesuai
dengan perubahan waktu dan keadaan akan membuat suatu laporan lebih dapat
dipercaya dan diterima.
6. Objective dan Factual
Pembuatan laporan harus berdasarkan
fakta-fakta yang bisa dibuktikan kebenarannya maupun dibuat secara obyektif.
7. Harus ada proses timbal balik
- Laporan yang baik harus bisa
dipahami dan dimengerti sehingga menimbulkan gairah dan minat si pembaca.
- Jika si pembaca memberikan respon
berarti menunjukkan adanya proses timbal balik yang bisa memanfaatkan secara
pemberi laporan maupun si pembaca laporan.
Sumber:
